回应 新冠肺炎 爆发时,许多企业(尤其是根据“寄宿家庭”命令在州或城市经营的企业)已为合法赌场澳门实施了“在家工作”(WFH)指令。对于企业而言,解决其安全问题很重要 商业机密 在这种新环境中,以减少被盗用的风险。同样重要的是,要减少由于未能采取合理措施来保护其机密性而导致信息的商业机密状态丢失的风险。本文介绍了您的企业可以考虑采取的一些步骤,以保护现在在家工作的合法赌场澳门可以访问的商业秘密。即使您的企业在COVID-19爆发之前已制定WFH政策,也应根据大流行所导致的当前情况(在此期间您的所有或大部分合法赌场澳门都在WFH的基础上开展工作)重新进行审查。例如,在当前环境下,曾经的“不得将商业秘密带回家”的政策可能是不可能的。

 冠状病毒

以下是一些可考虑采取的潜在步骤,以保护在家工作的合法赌场澳门手中的商业秘密:

  • 反复提醒您的合法赌场澳门,确保机密信息在其家中工作场所时应保持机密是他们的责任,并应经常注意潜在的漏洞。
  • 向合法赌场澳门重申,除公司授权外,禁止其传输或维护公司机密信息,包括个人电子邮件帐户,云帐户,社交媒体等。
  • 要求您的WFH工人将他们的房屋锁在一定范围内,以确保您的机密信息在那里保存。还要告诉他们,理想情况下,他们应该在只有他们才能进入的房间里工作。如果无法做到这一点,他们需要保持警惕,不要无意中使他人访问您的机密信息(例如,保持“整洁的办公桌”,以防止他人在家中查看公司的商业机密;请注意不要召开电话会议或有关在他人在家中出现的机密信息的视频聊天)。   即使他们认为其他人(例如,朋友或家庭成员)没有冒用的现实风险,这也是正确的。  让您的合法赌场澳门了解,除了避免盗用外,采取合理的步骤保护机密性也至关重要,因为如果公司失去其商业机密状态,就无法将其作为商业机密来保护。
  • 如果您预计合法赌场澳门会在其家庭办公室进行口头讨论机密事项,请要求关闭家庭助理设备(例如Google 首页和Alexa),并使其免受合法赌场澳门家庭办公室或工作场所的干扰。这些设备一直在监听他们的环境。
  • 禁止工人在家工作时尽可能多地打印文件。如果需要硬拷贝机密材料,请告知您的WFH合法赌场澳门 将它们丢弃在普通垃圾中,并要求他们将所有机密文件保留在家里的安全(上锁)位置,以便一旦您的工作人员返回办公室就可以安全地处理它们。
  • 如果可能,请指导您的合法赌场澳门尽可能安全地连接到您公司的网络,例如通过VPN。考虑对访问企业的VPN或远程网络进行两步验证。
  • 提醒您的WFH合法赌场澳门使用密码保护其家庭WiFi系统并与您的IT人员合作,以便对包括机密信息在内的通信进行加密。考虑需要电子邮件收件人拥有指定数字签名才能查看邮件和打开附件的软件。这样可以防止将商业秘密信息转发到您公司以外的电子邮件帐户。
  • 如果可能,请考虑禁止您的合法赌场澳门完全通过电子邮件传输商业秘密信息。而是允许通过受保护的共享驱动器访问商业机密信息,访问权限限制为需要访问。
  • 强制要求您的WFH合法赌场澳门在您的IT人员的帮助下,将其家用计算机屏幕设置为在未使用设定的时间段(例如5分钟)后锁定,并要求输入密码才能解锁屏幕。
  • 教育您的工人 恶意电子邮件,短信和其他旨在渗透到您企业网络中的通信。不良行为者通过发送有关所谓冠状病毒技巧,地图和其他恐吓手段的电子邮件和SMS消息来利用冠状病毒大流行,以诱使用户打开恶意软件。提醒您的合法赌场澳门仅打开来自受信任来源的消息,并要求您的合法赌场澳门向您的IT团队报告可疑消息。告诫合法赌场澳门,如果他们打开恶意软件或病毒或遭到黑客入侵,应联系您的IT团队 立即 这样您的企业就可以尝试尽快进行损害控制。
  • 如果合理可行,请将家用的商业机密材料限制为当前项目所需的材料。
  • 开发一个系统以说明在您的工人家里保存的所有机密信息,如果适合您的企业,请创建一个退房/入住流程,以供您的工人退还此类文件。
  • 如果可能,请实施一个系统,该系统在合法赌场澳门从您的企业网络下载,复制,打印或删除大量数据时,通知您的IT部门。该活动可能被证明是合法的,但应进行调查。
  • 如果合理可行,请实施远程锁定和擦除功能。这些过程使您的IT部门可以在合法赌场澳门泄露您的机密信息时立即将其锁定在您的网络之外,并在合法赌场澳门放错公司设备的情况下清除设备中的所有公司数据。如果雇员丧失工作能力,也可以使用这些程序。
  • 如果可能,请向安装了防病毒/恶意软件应用程序且没有USB端口以防止未经授权的拇指驱动器下载的合法赌场澳门使用笔记本电脑。
  • 如果合法赌场澳门对在家中使用公司的机密信息有任何疑问或疑虑,请给他们一个特定的“去”公司的人。

另外,请记住,保护商业秘密超出了直接合法赌场澳门的监管范围。考虑在COVID-19大流行期间询问能够访问您企业商业秘密的外部供应商,供应商和外部专业人员,他们是否正在保护您的商业秘密,如果他们的可访问您商业秘密的人员现在正在家里工作。如果您收到的答复不令人满意,请采取适当的措施。

没有一种万能的保护商业机密的方法。相反,每个企业都必须评估“在特定情况下”是什么,以维护其商业秘密的机密性。对于一家企业而言合理的事情可能对另一家企业而言并不合理(例如,鉴于规模,复杂程度和资源的差异)。因此,面对当前COVID-19 WFH环境的企业应咨询其法律顾问,以评估在此前所未有的WFH期间应采取的合理步骤,以维护其商业秘密的机密性。

如您所知,事情正在迅速变化,对于在COVID-19期间响应WFH的保护商业秘密的合理步骤,没有明确的权限或明确的规定。本文并不是对法律的明确声明,而是提供了一些可能的合理步骤供您考虑。本文未解决因应对COVID-19大流行而发布的众多其他地方,州和联邦命令的潜在影响,包括但不限于合法赌场澳门生病时可能承担的责任,有关请假,病假的要求支付和其他问题。

欲了解更多法律见解,请访问我们的 冠状病毒(COVID-19)页。

*此警报仅供参考,并不构成法律建议,也不旨在与律师客户建立关系。请联系您的Sheppard Mullin律师联系以获取更多信息。*